کار با دستگاه های برش کاغذ نسبتاً آسان است و نیازهای زیست محیطی کمی دارند. آنها معمولاً می توانند از یک منبع تغذیه اداری استاندارد کار کنند. اکثر دستگاه های برش کاغذ دارای سیستم روشن/خاموش خودکار هستند. به سادگی کاغذ را در ورودی قرار دهید تا کاتر به طور خودکار کاغذ را بچرخاند و خرد کند. برخی از کاغذبرها نیاز به فشار دادن دکمه شروع دارند که سپس برش را فعال می کند و به آن اجازه می دهد به برش ادامه دهد. پس از خرد کردن، دکمه توقف / معکوس را فشار دهید تا کاتر متوقف شود.
قبل از خرد کردن، اسناد را از نظر وجود اجسام سخت مانند گیره کاغذ یا منگنه بررسی کنید. اگر موردی یافت شد، قبل از قرار دادن کاغذ در شیار تغذیه، آنها را بردارید، زیرا ممکن است به تیغه ها آسیب برساند. هنگام استفاده از دستگاه برش کاغذ، برای جلوگیری از گیر کردن کاغذ، از دادن کاغذ زیاد به یکباره، مخصوصاً کاغذ با کیفیت{2} خودداری کنید. هنگام قرار دادن کاغذ، از کج کردن آن خودداری کنید و ورق های باریک تر را در شیار تغذیه وسط قرار دهید.
برای مدلهای قدیمیتر، اگر کاغذ گیر کرد، دکمه معکوس یا توقف را فشار دهید تا خرد کردن مجدد از سر گرفته شود. اکثر کاغذبرها مجهز به دستگاه های محافظ اضافه بار هستند که در صورت گرم شدن بیش از حد موتور به دلیل بار اضافی، به طور خودکار خاموش می شوند. در این حالت دستگاه باید 20 تا 30 دقیقه متوقف شود تا موتور خنک شود. هنگام استفاده مجدد از آن، مقدار کاغذ وارد شده را کاهش دهید. کاغذ برش های پیشرفته تر به طور خودکار متوقف می شوند و در صورت بارگیری بیش از حد کاغذ را خالی می کنند و استفاده از آنها را راحت تر می کند. برخی از ماشینها حتی زمانی که دستگاه پر است صدایی منتشر میکنند تا به کاربران یادآوری کنند که ضایعات کاغذ را پاک کنند.
